5 étapes pour choisir son logiciel BIM

17 avril 2020 1 Par Master

Table des matières

Que vous recherchiez une solution de bout en bout productive, un outil bureautique pour le traitement du nuage de points ou un autre progiciel, il existe aujourd’hui plus de solutions que jamais. Comment pouvez-vous vous assurer que vous choisissez le bon logiciel pour votre application? Voici cinq étapes faciles pour réussir.

1. Regardez la «vue d’ensemble» et créez un plan simple

Passez en revue vos processus actuels et identifiez les domaines susceptibles d’être améliorés. À quelles limitations devez-vous remédier? Parlez à d’autres professionnels de votre domaine pour savoir quels progiciels ils utilisent. Assistez à des foires commerciales et lisez des articles pour vous faire une idée de l’évolution du marché et de la façon dont vous devrez peut-être vous adapter pour préparer l’avenir. Créez ensuite un plan d’action qui aborde les points suivants:

Qui fera l’évaluation? Identifiez la personne la plus à même de consacrer du temps à l’évaluation des besoins de votre organisation et à l’évaluation des solutions possibles.
Quel est votre budget? Tenez compte du coût des limitations de votre processus actuel. Si cela vous prend trop de temps pour terminer les travaux ou si vous devez refuser de travailler, ce coût pourrait être récupéré en investissant dans de nouveaux logiciels. Regardez au-delà du prix et pensez à l’impact que le logiciel aura sur votre entreprise ou votre fonctionnement global.
Quelle est votre chronologie? Tenez compte du temps requis pour la formation ainsi que de la courbe d’apprentissage du travail avec un nouveau logiciel.
Qui sera le décideur? Identifiez la personne qui sera chargée de prendre la décision finale à la fin du processus de sélection.

2. Priorisez vos besoins

Il n’y a pas de solution parfaite pour tous en ce qui concerne les logiciels. Le traitement entièrement automatisé du nuage de points n’est toujours qu’une bonne idée, et il n’est tout simplement pas réaliste d’avoir un seul logiciel prenant en charge tous les équipements, quel que soit leur âge. Chaque progiciel comporte des compromis, et dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de plusieurs solutions de différents développeurs de logiciels pour répondre à vos besoins. Dans cette optique, hiérarchisez les besoins de votre entreprise en déterminant les fonctionnalités que vous souhaitez avoir et celles que vous devez absolument posséder. Classez les priorités de ces fonctionnalités spécifiques en fonction de ce qui est vraiment nécessaire.

Essentielle – Caractéristiques qui doivent être incluses dans le produit proposé. Le produit n’est acceptable que si ces fonctionnalités sont disponibles.
Conditionnel – Fonctionnalités qui ne sont pas essentielles à la mission mais qui sont importantes pour la productivité et l’entreprise. Les produits manquant de fonctionnalités conditionnelles seront classés plus bas.
Agréable d’avoir – Des fonctionnalités qui ne sont pas essentielles ou conditionnelles mais qui pourraient être utiles si elles sont disponibles.
Une fois que vous avez cette liste, demandez aux éditeurs de logiciels de répondre directement à votre liste d’exigences et de comparer les produits entre eux. Sans une liste détaillée des exigences de fonction, les vendeurs ne vous vendront que ce que leur produit fait de mieux. Aucun fournisseur de logiciels ne peut avoir la solution parfaite pour vos besoins sans savoir quels sont ces besoins. Consacrez suffisamment de temps et de ressources pour prioriser vos besoins et évaluer pleinement toutes les nuances des produits que vous envisagez.

3. Créer une liste restreinte de fournisseurs de logiciels

Grâce à la recherche, identifiez une liste de fournisseurs de logiciels qui peuvent fournir les services et les logiciels requis. Envoyez-leur vos besoins et assurez-vous qu’ils les comprennent parfaitement. Demandez une démonstration de la façon dont leur solution répond à toutes vos exigences. (Méfiez-vous des démos en conserve!) Affinez votre liste en vous concentrant sur les fournisseurs qui vous ont le plus impressionné.

4. Validez votre liste restreinte

À ce stade, vous pouvez comparer seulement deux ou trois progiciels. Demandez des références de clients qui ont eu des exigences similaires. Autres points à considérer:

Quel type d’assistance le fournisseur fournit-il? Les systèmes d’aide intégrés, les films ou la documentation sont-ils facilement disponibles?
Quelles sont les options disponibles pour la formation?
Comment le fournisseur gère-t-il les mises à jour logicielles? Quels sont la fréquence et le coût typiques?
Comment le logiciel est-il autorisé?
Quelle est la réputation de l’entreprise? Ont-ils un forum d’utilisateurs? Si oui, visitez-le pour voir ce que les clients disent de leurs produits.
La solution logicielle répond-elle à vos besoins budgétaires?
Effectuez une évaluation complète testant le produit dans votre propre entreprise et environnement. Est-il facile à utiliser? Répondra-t-il aux besoins actuels et futurs?

5. Prenez la décision

Une fois que vous avez identifié le progiciel qui correspond le mieux à vos besoins, décidez exactement de ce dont vous avez besoin, y compris le nombre de copies du logiciel, les contrats de maintenance et la formation éventuelle, et demandez un devis. Négocier le prix est normal, mais soyez professionnel et ne demandez pas de rabais absurdes. Assurez-vous que vous achetez le produit car il offre une vraie solution et non pas parce que vous aimez le vendeur ou parce que le vendeur vous a fait une tonne de promesses.

Un nouveau logiciel peut être la clé pour libérer votre potentiel. Prenez le temps de bien faire les choses et votre investissement portera ses fruits dans des capacités étendues et une productivité plus élevée.

source : https://bimlearningcenter.com/how-to-choose-the-right-software/