Guide du BIM Manager pour une meilleure gestion de contenu.

27 janvier 2020 0 Par Master

VOICI QUATRE CONSEILS SUR LA FAÇON DONT LES GESTIONNAIRES BIM PEUVENT SE PRÉPARER À GÉRER L’INFORMATION.

Aujourd’hui, un projet peut impliquer jusqu’à 100 000 fichiers numériques, soit 50 fois plus qu’il y a dix ans, et ce volume continue d’augmenter. Il n’est pas difficile d’imaginer un concepteur ou un ingénieur passer 30 minutes ou plus par jour à rechercher du contenu. La perte incrémentielle de productivité sur plusieurs utilisateurs et semaines s’accumule rapidement, les dommages collatéraux étant réduits en efficacité et en qualité de conception.

Les demandes numériques croissantes ont mis à rude épreuve les méthodes traditionnelles de gestion de contenu, forçant les BIM Manager à rechercher de meilleures façons de résoudre le problème. De nombreuses entreprises continuent de se débattre avec des systèmes de dossiers hiérarchiques qui obligent les utilisateurs à se souvenir où ils ont stocké les fichiers. Et pour aggraver encore le problème, ils travaillent souvent sur des systèmes de stockage disparates en fonction de l’application et du type de fichier.

Utilisez ces quatre conseils pour orienter votre recherche de gestion de contenu BIM dans la bonne direction:

CONSEIL 1: SUPPRIMER LES SILOS DE CONTENU

Les entreprises recherchent continuellement des moyens de rationaliser les processus et de produire des solutions de meilleure qualité, axées sur le client – et un accès commun au contenu BIM normalisé fait partie intégrante de ce mélange. Recherchez des solutions qui traversent les frontières et les silos.

Pour éliminer les redondances, corriger les problèmes de manière proactive et rationaliser le flux de travail, la solution de gestion de contenu BIM idéale doit répondre à ces critères:

Bibliothèque standardisée pour assurer la cohérence du contenu
Processus d’examen amélioré pour maintenir le contenu actuel et approuvé
Lignes directrices partagées pour la création de modèles afin d’éviter les retouches et les erreurs
Sécurité pour protéger la propriété intellectuelle et les données confidentielles

CONSEIL 2: FOCUS SUR LA RECHERCHE, L’INDEXATION ET L’EXPÉRIENCE UTILISATEUR

L’interface utilisateur d’une solution de gestion de contenu BIM doit fournir une navigation simple axée sur l’expérience du concepteur.
Lorsque les entreprises AEC ont des dizaines, voire des centaines de personnes occupant des postes liés au contenu, il est important que toutes aient accès aux mêmes informations, mais en réalité, les gens travaillent en silos.
Lorsque votre CMS prend en charge l’indexation et l’organisation de n’importe quel type de fichier, les silos tombent. La recherche doit être flexible, mais robuste, avec une organisation et des capacités de recherche facilement personnalisables. Et comme les fichiers BIM ont tendance à être de nature graphique, des miniatures à chargement rapide pour prévisualiser visuellement et identifier rapidement le contenu amélioreront encore l’expérience utilisateur. Les gains de temps résultent du fait de donner aux concepteurs de meilleures façons de gérer le contenu et de trouver des informations afin qu’ils puissent ensuite se concentrer sur des conceptions de qualité et une esthétique améliorée.

CONSEIL 3: OPTIMISEZ VOS ZONES DE STOCKAGE

Ces dernières années, il y a eu un effort pour tout déplacer vers le «cloud». Bien que le stockage dans le cloud de votre contenu puisse présenter certains avantages comme un accès facile lorsqu’il n’est pas au bureau, il présente également un nouvel ensemble de défis qui sont souvent négligés.

Lorsque les fichiers sont stockés dans un emplacement cloud, ils doivent être téléchargés pour être consommés. Cela présente de réels défis pour les bibliothèques de contenu réutilisables qui doivent être téléchargées, traitées et republiées chaque fois que des modifications doivent être apportées à ce contenu. Il peut également être frustrant lorsque du contenu doit être téléchargé en permanence à chaque fois qu’il est utilisé dans une application de bureau liée à AEC. Les solutions hybrides qui permettent de stocker du contenu «sur site» ou dans le cloud offrent une flexibilité et une efficacité maximales.

CONSEIL 4: BRISER LES HABITUDES ET LES ERREURS DE CONTENU ANCIEN

Les améliorations ou problèmes de productivité et de qualité ont un impact au-delà de la phase de conception. Un problème auquel de nombreuses entreprises de conception sont confrontées est que les individus et les équipes entières reviennent aux anciens projets et reportent les anciennes erreurs aux nouvelles conceptions. S’il n’y a pas de place pour des détails standardisés, cela crée un risque constant d’introduire d’anciennes erreurs dans de nouveaux travaux. La détection et la correction d’une erreur coûtent beaucoup plus si elles ne sont pas détectées jusqu’à la phase de construction, il est donc prudent de minimiser les erreurs lors de la phase de conception. En rendant le bon contenu disponible, les anciennes erreurs restent dans le passé et les projets en aval ont de meilleurs résultats.

CINQ CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES BIM MANAGER

Les entreprises AEC ont besoin d’un outil évolutif pour organiser et rechercher du contenu qui fonctionne également bien avec le contenu généré et utilisé dans des dizaines sinon des centaines d’applications logicielles utilisées dans le flux de travail. Savoir ce qui est recherché devient l’un des éléments de connaissances les plus importants que vous pouvez recueillir pour améliorer la gestion de contenu. Utilisez ces cinq critères pour sélectionner la bonne solution pour vos besoins de gestion de contenu, de recherche et de workflow BIM.

Interface intuitive: recherchez une solution qui va au-delà de la simple utilisation de noms de fichiers pour la recherche et le filtrage. Les solutions qui prennent en charge des balises supplémentaires peuvent permettre aux utilisateurs de filtrer le contenu, en limitant leur recherche à de plus petits sous-ensembles de contenu pouvant être visuellement identifiés.
Prise en charge du flux de travail: supprimez les silos en rendant le contenu accessible aux équipes et aux applications.
Correspondance culturelle: recherchez une solution conçue par des designers ayant une expérience dans l’industrie AECO.
Simplicité: Dépassez les limites d’un dossier hiérarchique pour le stockage de fichiers afin que les utilisateurs puissent facilement trouver le contenu dont ils ont besoin.
Analytique: améliorez les processus en voyant ce qui est recherché, trouvé et surtout pas trouvé!

La gestion de contenu devient un énorme défi pour les entreprises AECO, en particulier pour les entreprises de conception intégrée où les informations doivent circuler entre les équipes d’architectes, d’ingénieurs, d’architectes d’intérieur et d’architectes paysagistes, chacune réfléchissant à ces informations de différentes manières. Cette histoire client détaille la façon dont les groupes Technologie, Gestion des pratiques, Qualité, Codes et Recherche d’une entreprise de renommée nationale ont travaillé ensemble pour trouver et déployer une bibliothèque fonctionnelle et un système de gestion de contenu (CMS) qui répondaient à tous leurs besoins.

source : https://getavail.com/bim-managers-guide-to-better-content-management/